Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.
Плюсы удаленной работы очевидны: экономия на аренде офиса, возможность привлечь сотрудников из любой точки мира и, более того, есть перспектива сэкономить на оплате сотрудников, проживающих в регионах с низкой стоимостью жизнеобеспечения.
Безусловно, создавая онлайн-команду, руководитель сталкивается с неизбежными сложностями. Например, коллегам тяжелее собраться и найти общий язык, прочувствовать через экран эмоции, сохранить мотивацию к совместной работе. Из-за этого нередко возникают недопонимания, существенно влияющие на производительность. При дистанционной работе сложнее пройти через этапы формирования команды.
К счастью, все эти трудности решаемы. Психолог и исследователь групповой динамики Брюс Такман в 1965 описал четыре стадии, которые проходит каждая команда в ходе своего развития: формирование, столкновение, нормализация, функционирование. Примерно через десять лет Такман добавил в свою модель еще одну стадию — реформирование.
Этапы развития команды по Брюсу Такману:
1 этап: «Формирование» (Forming)
Цели только устанавливаются, до конца не ясна конечная задача. Люди присматриваются друг к другу, делают первые шаги в настраивание коммуникаций, не выкладываются в полной мере. На этом этапе эффективность на среднем уровне.
2 этап: «Столкновение» (Storming)
Происходит столкновения мнений, амбиций. Возникают разные точки зрения на пути решения задач. В такие моменты некоторые члены команды могут поссориться, возможно даже обидеться или вовсе покинуть команду.
3 этап: «Нормализация» (Norming)
Постепенное распределение обязанностей, люди начинают помогать друг другу, работать конструктивно, как единое целое. Производительность на этом этапе активно растет.
4 этап: «Функционирование» (Performing)
На этом этапе команда выдаёт максимальный результат, действует слаженно и высокоэффективно. Сотрудники понимают друг друга с полуслова.
5 этап: «Расставание» (Adjourning)
На этом этапе команда прекращает свою деятельность и расформировывается. «Каждая команда рано или поздно перестаёт работать» — Брюс Такман.
Важно отметить, что нельзя пропустить какой-либо этап, если не пройти стадию Norming, то переход на следующую стадию Performing не возможен. Также, при поступлении новой задачи, глобальном изменении состава, изменении формата работы, цикл начинается заново.
Отличной практикой в совершенствовании взаимодействия в команде станет бизнес-симуляция «Лидер рынка» — это дистанционная игра, созданная Институтом Тренинга. Симуляция предназначена для руководителей и подходит для любой сферы бизнеса, ее регламент включает в себя 4 часа взаимодействия на онлайн-платформе (Zoom, Teams, Discord). В игре могут принять участие от 8 до 40 человек.
Правила игры:
На рынке действует несколько компаний-конкурентов. Процесс длится 3 цикла: в начале каждого цикла ставятся цели и в конце подводятся итоги. Цель каждой компании — заработать максимальную прибыль, выполняя контракты клиентов. При этом каждой компанией управляет совет директоров. В совете директоров есть определенные роли: Генеральный директор, Директор производства, Директор по закупкам и логистике, Директор по продажам, Финансовый директор, Специалист. Каждый участник примеряет на себя одну из ролей и участвует в производстве продукта.
В результате бизнес-симуляции участники узнают свои сильные и слабые стороны; цели и задачи всех основных функции предприятия, экономику работы предприятия, приобретут навыки подачи обратной связи.
А также участники получат опыт:
Современный мир требует современных решений, внедрение онлайн-команд в трудовой процесс обеспечивает производительность компании даже в условиях дистанционного общения, а это очень важное преимущество в бесконечно меняющейся среде.
Онлайн-курс для педагогов по сопровождению проектов по стартап-технологиям
На поток обучения с 1 февраля прием заявок закрыт: курс предполагает индивидуальное сопровождение, поэтому мы можем принять ограниченное число обучающихся. Но вы можете оставить свои контакты, и мы пригласим вас на следующий запуск.
Оставьте свои контакты, и мы обязательно пригласим вас на новый запуск дистанционного курса
Фонд развития интернет-инициатив приглашает российских педагогов принять участие в бесплатном дистанционном курсе “Преобразование.Онлайн”.
Начните делать проекты в логике стартапов!
Для кого разработан курс “Преобразование.Онлайн”:
Фонд развития интернет-инициатив (ФРИИ) помогает российским IT-предпринимателям строить глобальный быстрорастущий бизнес.
За 5 лет через нас прошло более 50 тыс. стартапов
Мы знаем, что методики из бизнеса работают для любых проектов, в том числе в школах. Поэтому мы разработали
, знакомящий учителей с проектными подходами
Где брать идеи для проектов? И как формулировать темы исходя из интересов ребенка?
Как сопровождать детский проект, если вы не эксперт в теме проекта?
Как делать по-настоящему востребованные проекты?
Как вести несколько детских проектов одновременно и не выгорать?
Как сопровождать проект, не делая его вместо детей?
Как использовать проектные подходы для профориентации при минимуме ресурсов?
Как устроен курс “Преобразование.Online”
В основе курса – боевые технологии, которые используем в работе со стартапами, в том числе Lean Startup и дизайн-мышление
На реальных кейсах мы шаг за шагом разберем, как методики из развития бизнеса можно применять в работе над школьными проектами
После курса у вас будет практика, где вы сможете поделиться полученными знаниями с учениками. Мы поможем определиться с ее форматом и поддержим материалами
Как будут проходить занятия
Сколько стоит обучение
Курс бесплатный. Все учебные материалы мы также предоставляем бесплатно. После окончания курса они останутся у вас.
Что вам понадобится для учебы
Для учебы вам понадобится компьютер или ноутбук, хороший интернет и несколько бесплатных программ (расскажем перед стартом курса)
Курс длится 4 недели
Заканчиваем 28 февраля. По опыту на учебу нужно выделить не менее 4 – 5 часов в неделю
Работа в группе и самостоятельно
Мы приготовили 3 вебинара и много заданий для самостоятельной проработки в небольших группах
Индивидуальная обратная связь от куратора
Вас будет сопровождать куратор, который будет давать вам персональную обратную связь по домашним работам
Практика после завершения учебы
Для закрепления материала после курса мы предложим несколько форматов, чтобы вы могли поделиться полученными знаниями с учениками
Программу “Преобразование” в очном формате прошли более 500 педагогов из 6 регионов России
Конечно, обучаясь на различных курсах повышения квалификации, я имел представление о проектной деятельности, но зачастую педагоги называют проектами все, что хоть немного отличается от обычного урока: «сходили с классом в кино», «повесили пару скворечников», «сделали презентацию» и т.п. Подобные «проекты» существовали и 30, и 40 лет назад, да и, как сходить с детьми в поход или подготовить школьный праздник, я и так неплохо знаю. А сейчас мне хотелось бы освоить современные методики и инструменты. Опираясь на знания, полученные на курсе, я открыл свою онлайн-школу по подготовке к ЕГЭ, которую делал по методике ФРИИ. Спасибо большое за новый опыт и за полезные методики!
учитель биологии школы с. Баловнево Данковского района Липецкой области, абсолютный победитель Всероссийского конкурса «Учитель года России»-2011
педагог дополнительного образования МУДО ЦДО МАН “Импульс”, г. Черноголовка Московской области
Программа “Преобразование” для учителей – это то, чего не было у меня за всю практику 35-летней работы в образовании. Современные интерактивные подходы (он-лайн изложение материала, бизнес-тренажеры, практические занятия, упражнения) и соучастие всей команды ФРИИ даёт надежду, что будет меняться система обучения, что в образовании наконец будет практическая значимость, а наши ученики достигнут блестящих личных результатов.
преподаватель ГБПОУ “Нижегородский строительный техникум”, г. Нижний Новгород
Программа неожиданно стала для меня толчком к новому пониманию как бизнес-механики можно применить в образовании. Произошел позитивный “reframing”, выход за границы привычного понимания как работать с проектами, и что может включать в себя содержание проекта с детьми, родителями, коллегами. Понимание того, что многие проблемы волнуют большое количество педагогов нашей страны: это тема и профориентации, и формирование метапредметных компетенций и другие. Программа актуальна и даёт возможность развиваться! Спасибо!
педагог-психолог ГОБОУ Центр инклюзивного образования, г. Великий Новгород
В эпоху научно-технической революции нельзя сделать вид, что ты “не в теме” и цепляться за методы и формы работы, которые, к сожалению, не успевают за темпом развития общества. Более того, учитель должен быть на шаг впереди. Участие в программе “Преобразование” помогло мне понять, какие именно навыки выпускников школы могут быть востребованы в современных условиях. Я получила доступ к инструментам и методикам формирования этих навыков, и намерена применять их в своей работе.
завуч, учитель английского языка МБОУ “Школа N24”, г. Нижний Новгород
Поговорим о целях программы “Преобразование”, расскажем, как бизнес методики работают в школе. Обсудим, где брать идеи для проекта и как идти от интересов ребенка
Узнаем, как перейти от слов к действию и быстро протестировать идею проекта, не тратя лишних ресурсов.
Научимся ставить цели, которые работают.
Узнаем, чем отличается сайт от посадочной страницы и что объединяет все IT-проекты.
Освоим инструмент для быстрой проверки гипотез, а еще попробуем его применить в профориентационной работе со школьниками.
Разберем, как интервью с пользователями помогает собирать ценную информацию по проекту.
Финальный тест и завершающий вебинар
Подведем итоги, разберем накопившиеся сложные вопросы, поговорим о проведении практики
Фонд развития интернет-инициатив инвестирует в технологические компании на ранних этапах развития, проводит акселерационные и образовательные программы, участвует в разработке методов правового регулирования венчурной отрасли. С 2013 года ФРИИ остаётся самым активным инвестиционным фондом в России. Более 50 000 предпринимателей приняли участие в программах Фонда. Одно из приоритетных направлений деятельности ФРИИ – работа в сфере школьного и дополнительного образования в части адаптации преподавательского состава и старшеклассников к изменениям в реалиях цифровой экономики, а также внедрения проектных подходов из сферы стартапов в ежедневную работу образовательных учреждений.
7 сервисов для создания онлайн-опросов
Разбираем функционал и особенности
Когда нужно узнать мнения подписчиков, собрать отзывы или провести крупное маркетинговое исследование, хорошо выручают онлайн-опросы. Помогаем выбрать подходящий сервис для их создания.
Функционал. Google Формы — пожалуй, самый популярный и простой сервис по созданию онлайн-опросов. Здесь доступны вопросы с выбором нескольких вариантов, развернутые ответы и еще несколько несложных форматов. В качестве ответов респонденты могут загружать свои изображения и видео.
Помимо опросов, есть тесты. Можно настроить, сколько баллов давать за правильный ответ и показывать ли его пользователю.
Форму можно отправлять по почте и расшаривать в мессенджерах. А вот встроить на сайт нельзя. Ответы будут отображаться прямо в интерфейсе и специальной диаграмме, а более подробные результаты — в табличке Google.
Функционал. Продукты Яндекса и Google очень похожи. Основное отличие в видах вопросов — у Яндекса их больше. Помимо выбора одного и нескольких ответов, есть, например, форматы «Да/Нет» и числовой. И еще одно отличие от гугловских форм в том, что для создания каждого вопроса открывается новое окно — а это не очень удобно.
Опросом можно делиться в соцсетях и мессенджерах, отправлять форму по почте и вставлять на сайт. Результаты будут доступны для скачивания в xlsx, csv и json.
Survey Monkey
Стоимость: бесплатно с ограничениями до 10 опросов и 100 респондентов. Есть два платных плана: персональный — от 1 999 рублей в месяц, бизнес — от 1 500 рублей в месяц за пользователя.
Функционал. Survey Monkey — американский конструктор онлайн-опросов, один из самых популярных в мире. У него мощный функционал, который подходит для серьезных маркетинговых исследований. Но делать простые опросники, приглашать на мероприятия, собирать обратную связь тут тоже можно. Кстати, слоган компании звучит как «Превращать обратную связь в действия».
Можно опубликовать опрос на сайте или на странице в соцсети, отправить по электронной почте. Результаты можно сохранить в форматы csv, pdf, ppt, spss, xls.
Anketolog
Стоимость: бесплатно доступна пробная версия на 5 дней. Цены на подписку начинаются от 1 090 рублей в месяц. Можно приобрести доступ на месяц, три месяца и год.
Функционал. Anketolog — удобный конструктор анкет с 20 типами вопросов и настройкой правил прохождения. Помимо создания опросов, здесь можно заказать дополнительные услуги: например, маркетинговое исследование или оценку узнаваемости бренда.
Опросом можно поделиться в соцсетях и встроить на сайт. Результаты можно экспортировать в Word и Excel, а также в pdf-формате.
Testograf
Стоимость: бесплатная демо ограничена одним опросом и десятью ответами. Стоимость подписки стартует от 6 990 рублей в месяц, самый дорогой тариф — 69 990 рублей.
Функционал. Сервис предлагает 19 типов вопросов, в том числе звездный рейтинг, рейтинг со смайлами, ранжирование. Есть функция «семантический дифференциал», которая часто используется в психологических тестах — это когда, например, респондент может выбрать ответ от -2 до 2.
Simpoll
Стоимость: в бесплатной версии доступно 3 опроса и до 100 ответов. Платные тарифы — от 390 до 1 490 рублей в месяц.
Функционал. Simpoll — сервис с тремя конструкторами интернет-опросов: анкета (несколько вопросов разных типов), тестирование (несколько вопросов с проверкой) и голосование (один вопрос с вариантами ответа). В анкете стандартный набор вопросов — один или несколько вариантов, текстовое поле. Но есть и необычные — матрица и ранжирование.
Survio
Стоимость: бесплатно, но с лимитом 100 ответов в месяц. Платные тарифы от 1 до 50 000 рублей в месяц.
Функционал. Survio — сервис со 100+ шаблонами опросов и 70+ вариантами дизайна. Помимо простых вариантов вопросов, есть более необычные, например, предпочтение по значимости и матрица выбора одного варианта.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️ Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Подбор по параметрам
Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Поможет подписать договор, акт, накладную или любой другой документ в электронном формате. Без мук в графических редакторах.
Полнофункциональный редактор для работы с таблицами и анализа данных на рабочих станциях и компьютерах.
Low-code платформа для создания онлайн приложений с базой данных
Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.
Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.
Ntile
Есть бесплатный тариф
Облачный веб-сервис для связывания и структуризации информации, а также взаимодействия с таблицами и документами.
Облачный сервис, позволяющий составлять сметы и счета на строительство и ремонт онлайн, вести базу клиетов и внутренних расценок компании
Калькулятор для расчета задолженности и пеней за ЖКУ
Онлайн-приложение для работы с электронными таблицами.
Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию
Электронные таблицы с функциональностью для командной работы и созданием рабочих пространств.
Офисный онлайн-пакет, который помогает команде эффективнее справляться с работой и обсуждать результаты.
Мощный табличный редактор из пакета iWord с поддержкой диаграмм и форматов Excel.
Grist
Есть бесплатный тариф
Платформа для создания корпоративных инструментов на базе электронных таблиц.
No-code-платформа для ведения баз данных.
Сервис совместной работы и проектного менеджмента с множеством функций для увеличения продуктивности.
Google Tables
Есть бесплатный тариф
В настоящий момент сервис доступен только из США
Многофункциональный инструмент для ведения проектов в команде.
Электронные таблицы с возможностью совместной работы.
No-code-платформа для автоматизации работы с данными из электронных таблиц.
Rows
Есть бесплатный тариф
Электронные таблицы для совместной работы в команде.
Сервис для управления проектами, клиентами в виде таблиц.
Сервис электронных таблиц с многофункциональными ячейками.
Электронные таблицы для хранения многоязычных локализаций продуктов.
Электронные таблицы для ведения проектов.
Сравнение
Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.
Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.
Основные возможности редактора:
У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.
Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.
OnlyOffice
После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.
Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.
OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:
Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.
Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.
Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.
Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.
Excel Online на Яндекс. Диске
Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.
С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.
Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.
Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.
Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».
Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:
В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.
Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.
Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.
Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:
Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.
Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.
Google Sheets (Таблицы)
Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.
Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.
Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.
В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.
Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.
Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.
Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.